일본 회사에 퇴사 의사를 전한 뒤 연차가 10일 남았다는 사실을 알게 되는 경우가 있습니다. 이때 “마지막 10일은 전부 쉬면 되겠지”라고 생각하기 쉽지만, 실제 일정은 달력의 날짜가 아니라 퇴사일까지 남은 소정근로일을 기준으로 계산해야 합니다.
결론부터 말하면 퇴사일 전에 남아 있는 연차를 신청할 수 있습니다. 퇴사 뒤에는 연차 권리가 사라지므로, 사용하려면 마지막 출근일과 퇴사일 사이에 연차를 배치해야 합니다.
다만 회사 휴일은 연차로 차감되지 않고, 인수인계 일정도 함께 정해야 합니다. 가장 안전한 순서는 다음과 같습니다.
- 연차 잔여일수를 서면으로 확인합니다.
- 퇴사일까지 실제 근무 예정일이 며칠인지 셉니다.
- 마지막 출근일과 연차 사용 기간을 함께 정합니다.
- 퇴사 신청과 연차 신청을 기록이 남는 방식으로 제출합니다.
먼저 구분할 날짜는 세 가지입니다
퇴사 일정에서 자주 혼동하는 날짜는 다음 세 가지입니다.
- 퇴사 통보일: 회사에 그만두겠다고 알린 날
- 마지막 출근일: 실제로 회사에 나가 업무를 하는 마지막 날
- 퇴사일: 근로계약과 재직 상태가 끝나는 날
연차를 몰아서 사용하면 마지막 출근일과 퇴사일이 달라질 수 있습니다. 예를 들어 9월 30일이 퇴사일이고, 주말과 공휴일을 제외한 마지막 8개 근무일에 연차를 사용한다면 실제 마지막 출근일은 그보다 앞당겨집니다. 그러나 재직 상태는 9월 30일까지 이어집니다.
이 차이는 건강보험 자격상실일, 회사 비품 반납일, 퇴사 서류 발송 주소를 정할 때도 중요합니다. 퇴사 후 받아야 할 서류는 일본 회사 퇴사 후 받아야 할 서류 5가지에서 따로 확인할 수 있습니다.
남은 연차는 달력 날짜가 아니라 근무일로 계산합니다
年次有給休暇（ねんじゆうきゅうきゅうか） — 연차유급휴가는 원래 일하기로 정해진 날에 쉬면서 임금을 받는 제도입니다.
따라서 토요일과 일요일이 원래 휴무일인 회사라면 그날은 연차에서 빠지지 않습니다. 회사 달력상 휴일이나 이미 정해진 비근무일도 마찬가지입니다.
계산할 때는 다음 항목을 한 화면에 놓고 보는 편이 좋습니다.
- 회사가 확인한 연차 잔여일수
- 퇴사 예정일
- 퇴사일까지의 소정근로일
- 인수인계에 필요한 출근일
- 회사가 지정한 반납·면담 일정
예를 들어 연차가 10일 남았더라도 퇴사일까지 소정근로일이 7일뿐이라면 그 기간에 사용할 수 있는 날은 최대 7일입니다. 반대로 근무 예정일이 충분하다면 인수인계를 마친 뒤 남은 연차를 연속으로 배치할 수 있습니다.
퇴사 직전에도 회사가 연차 날짜를 바꿀 수 있을까?
일본 회사는 사업의 정상적인 운영을 방해하는 경우 연차 사용 시기를 다른 날로 변경할 수 있는 時季変更権（じきへんこうけん） — 시기변경권을 가집니다.
하지만 퇴사일 뒤에는 연차 자체가 사라집니다. 후생노동성은 퇴사 직전에 남은 연차 전부를 사용하려는 경우, 회사가 연차를 퇴사 이후로 옮길 수 없으므로 시기변경권을 행사할 수 없다고 설명합니다.
그렇다고 퇴사 직전까지 아무 말도 하지 않는 방식이 좋은 것은 아닙니다. 법적 원칙과 별개로 업무 인수인계, 고객 일정, 사내 승인 절차가 얽히면 불필요한 다툼이 생길 수 있습니다. 퇴사일을 정할 때 연차 사용 계획도 함께 제시하는 편이 안전합니다.
실제로는 이 순서로 진행하세요
1. 연차 잔여일수를 확인합니다
급여명세서, 근태 시스템, 사내 포털에서 잔여일수를 확인합니다. 숫자가 보이지 않거나 본인이 계산한 일수와 다르다면 인사담당자에게 기준일과 사용 내역을 요청하세요.
口頭ではなく、年次有給休暇の残日数と取得履歴を書面で確認させてください。
“구두가 아니라 연차유급휴가 잔여일수와 사용 내역을 서면으로 확인하게 해주세요.”
입사일 기준으로 부여되는 회사도 있고, 전 직원에게 같은 기준일을 적용하는 회사도 있어 본인이 기억하는 입사 개월 수만으로 계산하면 어긋날 수 있습니다.
2. 퇴사일까지의 근무 예정일을 셉니다
달력에서 주말만 빼지 말고 회사 지정휴일, 교대근무표, 이미 승인된 휴가를 함께 반영합니다. 남은 연차보다 근무 예정일이 적다면 퇴사일을 조정할 수 있는지도 검토합니다.
기간제 계약이나 취업규칙상 퇴사 절차가 따로 있다면 연차 계산과 별도로 확인하세요. 연차를 쓸 수 있다는 사실이 계약 종료일이나 퇴사 통보 절차를 자동으로 바꾸지는 않습니다.
3. 인수인계 기간을 먼저 확보합니다
가장 현실적인 방식은 마지막 출근일까지 인수인계를 끝내고, 그 다음 근무일부터 퇴사일까지 연차를 사용하는 것입니다.
인수인계 문서에는 진행 중인 업무, 담당자 연락처, 파일 위치, 마감일, 미해결 사항을 남겨두세요. “연차 때문에 갑자기 사라졌다”는 인상을 줄이는 것이 아니라, 연차 사용 전에 업무 경계를 명확히 하는 작업입니다.
4. 퇴사일과 연차 기간을 함께 신청합니다
상사에게 구두로만 말하지 말고 이메일이나 회사 양식으로 남깁니다.
退職日は9月30日を希望しています。引継ぎを9月15日までに完了し、9月16日から30日までの所定労働日に残っている年次有給休暇を取得したいです。
“퇴사일은 9월 30일을 희망합니다. 인수인계를 9월 15일까지 마치고, 9월 16일부터 30일까지의 소정근로일에 남은 연차유급휴가를 사용하고 싶습니다.”
실제 날짜와 잔여일수에 맞게 바꾸면 됩니다.
회사가 “전례가 없다”며 거절한다면
먼저 회사가 무엇을 거절한 것인지 구분해야 합니다.
- 연차 잔여일수 자체가 다르다는 것인지
- 신청 절차나 제출 시점이 문제인지
- 특정 업무일을 다른 날로 바꾸자는 것인지
- 남은 연차 전부를 사용하지 못하게 하려는 것인지
감정적으로 대응하기보다 잔여일수, 신청일, 희망 사용일, 퇴사일을 한 번에 적어 회사의 답변을 서면으로 받으세요.
회사가 퇴사일 뒤로 사용 시기를 옮기거나 아무 근거 없이 전부 불허한다면 관할 노동기준감독서 또는 노동국의 종합노동상담코너에 상담할 수 있습니다. 이때 근태 화면, 취업규칙, 연차 신청 기록, 회사 답변을 준비하면 상황을 설명하기 쉽습니다.
연차를 돈으로 받을 수 있을까?
남은 연차가 자동으로 현금 정산되는 것은 아닙니다. 회사에 매수 제도가 있거나 퇴사 시 별도 합의가 이루어지는 경우는 있지만, “사용하지 못한 연차는 반드시 돈으로 지급된다”고 전제하면 안 됩니다.
연차를 실제로 사용하고 싶다면 매수 가능성부터 묻기보다 퇴사일까지 사용할 수 있는 날짜를 먼저 계산하세요. 회사가 매수를 제안한다면 대상 일수, 계산 방식, 지급 시점이 서면에 남는지 확인하는 편이 좋습니다.
퇴사 전 연차에서 자주 생기는 실수
- 달력의 연속된 날짜를 연차 일수로 계산합니다.
- 마지막 출근일과 퇴사일을 같은 날로 적습니다.
- 인수인계가 끝나기 전에 연차부터 신청해 일정이 꼬입니다.
- 회사가 잔여일수를 구두로만 알려준 상태에서 퇴사합니다.
- 연차 매수가 의무라고 생각해 사용 신청을 미룹니다.
- 퇴사 뒤에도 남은 연차를 청구할 수 있다고 생각합니다.
마무리
일본에서 퇴사 전 연차를 사용할 때 핵심은 “몇 일 남았는가”보다 그 연차를 배치할 소정근로일이 퇴사 전까지 충분한가입니다.
잔여일수를 확인하고, 인수인계를 마칠 마지막 출근일을 정한 뒤, 퇴사일까지의 근무 예정일에 연차를 배치하세요. 퇴사일과 연차 사용 기간을 한 번에 서면으로 제시하면 회사와 날짜를 다시 조정하는 일을 줄일 수 있습니다.
퇴사 뒤 바로 이직을 준비한다면 일본 취업 준비 순서도 함께 확인해보세요.
