일본 학교를 졸업하고 회사에 입사할 예정이라면 내정서만 받아서는 바로 일할 수 없습니다.
현재 재류자격이 ‘유학’이라면 실제 업무에 맞는 취업계열 재류자격으로 변경 허가를 받아야 합니다.
결론부터 말하면 4월 입사 예정자는 전년도 12월 1일부터 1월 말 사이에 신청할 수 있도록 학교·회사 서류를 미리 준비하는 것이 좋습니다. 서류가 늦거나 직무 설명이 불명확하면 입사일까지 결과가 나오지 않을 수 있습니다.
먼저 회사 이름이 아니라 실제 업무를 확인하세요
在留資格変更（ざいりゅうしかくへんこう） — 재류자격 변경은 앞으로 실제로 할 활동을 기준으로 심사합니다.
일반 사무직 취업자에게 많은 ‘기술·인문지식·국제업무’는 자연과학·인문과학의 지식 또는 외국문화에 기반한 감수성이 필요한 업무 등이 대상입니다. 회사가 유명하거나 정규직이라는 이유만으로 자동 허가되는 것은 아닙니다.
내정 후에는 회사에 다음을 확인하세요.
- 부서와 직무명
- 하루의 구체적인 업무
- 전공·경력과 업무의 연결
- 근무지
- 고용형태와 계약기간
- 월급과 근무시간
- 입사 예정일
채용공고에는 ‘종합직’만 적혀 있어도 신청서에는 실제 담당업무가 필요합니다. 회사 담당자와 설명이 서로 다르면 심사가 길어질 수 있습니다.
4월 입사는 12월부터 1월 사이 신청을 목표로 합니다
출입국재류관리청은 4월 취업을 원하는 유학생에게 12월 1일부터 1월 말 사이 신청하도록 안내하고 있습니다. 1~3월에 신청이 몰리고, 서류 누락이나 확인사항이 있으면 희망일까지 결과가 나오지 않을 수 있기 때문입니다.
다음 일정으로 준비하면 됩니다.
- 10~11월: 직무와 신청할 재류자격 확인
- 11월: 회사·학교에 발급서류 요청
- 12월~1월: 재류자격 변경 신청
- 졸업 확정 후: 졸업증명 관련 자료 제출·수령 준비
- 허가 후: 새 재류카드 확인
- 4월: 허가된 자격과 업무로 근무 시작
학교나 회사에서 단체로 안내하더라도 본인의 신청 접수일과 추가서류 요청은 직접 확인하세요.
학생이 준비할 서류와 회사가 준비할 서류를 나누세요
세부 서류는 변경하려는 재류자격과 회사 카테고리에 따라 달라집니다. 기술·인문지식·국제업무를 예로 들면 다음처럼 나눌 수 있습니다.
본인·학교 관련
- 재류자격 변경허가 신청서의 본인 작성 부분
- 사진
- 여권과 재류카드
- 졸업증명서 또는 졸업예정증명서
- 성적증명서
- 전공과 업무 관계를 설명할 자료가 필요한 경우
회사 관련
- 고용계약서 또는 근로조건통지서
- 회사가 작성하는 신청서 부분
- 업무 내용을 설명하는 자료
- 법정조서합계표 등 회사 카테고리 자료
- 등기·결산·사업내용 관련 자료가 필요한 경우
회사 규모가 작다고 불가능한 것은 아니지만 제출자료가 더 많을 수 있습니다. 최신 공식 체크시트를 회사 담당자에게 그대로 보내는 편이 정확합니다.
“在留資格変更の会社書類について、最新の提出書類一覧で確認をお願いします。”
“재류자격 변경에 필요한 회사 서류를 최신 제출서류 목록으로 확인 부탁드립니다.”
졸업 전에도 신청할 수 있지만 허가와 수령을 구분하세요
졸업예정증명서로 먼저 신청할 수 있는 경우가 있습니다. 다만 취업자격은 졸업을 전제로 하므로 최종적으로 졸업증명서를 요구받거나, 졸업 후 새 재류카드를 받도록 안내될 수 있습니다.
심사 결과 연락이 왔다고 현재 유학 활동이 끝나기 전에 임의로 근무를 시작하면 안 됩니다. 학교 졸업일, 입사일, 새 재류카드 수령 조건을 확인하세요.
공식 안내에 따라 2026년 4월 취업 대상자는 졸업증명서 등으로 유학 활동이 끝난 사실을 확인한 뒤 새 카드를 받는 절차가 적용될 수 있습니다.
허가 전에는 정규 업무를 시작하지 마세요
회사에서 교육·연수라고 부르더라도 실제로 직원 업무를 하고 보수를 받는다면 현재 유학 자격과 자격외활동허가 범위를 벗어날 수 있습니다.
새 취업자격 허가 전에는 다음을 회사와 분명히 해야 합니다.
- 근무 시작일
- 입사 전 오리엔테이션의 내용과 보수 여부
- 허가가 늦어질 때 입사일 조정
- 학생 아르바이트 종료일
기존 아르바이트도 졸업 뒤에 같은 방식으로 계속할 수 있다고 단정하면 안 됩니다. 유학생 근무시간과 허가 범위는 일본 유학생 아르바이트 주 28시간을 참고하세요.
2025년 12월부터 일부 서류 간소화 대상이 확대됐습니다
유학에서 기술·인문지식·국제업무 또는 연구로 변경하는 경우, 기존 회사 카테고리에 따른 생략 외에도 일정 조건을 충족하면 일부 제출서류 간소화가 가능해졌습니다.
공식 안내에는 일본 대학 졸업예정자, 일정 기준의 해외 우수대학 졸업자, 유학에서 취업자격으로 변경한 외국인을 이미 고용하고 갱신 실적이 있는 기관에 취업하는 경우 등이 포함됩니다. 파견형태 고용은 대상에서 제외되는 조건이 있으므로 자기 판단으로 서류를 빼지 마세요.
‘간소화 대상’은 신청 자체가 자동 승인된다는 뜻이 아닙니다. 공식 체크시트에서 생략 가능한 서류를 확인하고, 심사 중 추가자료를 요구받을 수 있다는 점도 고려하세요.
결과가 늦어질 때 회사와 정할 것
입사일까지 결과가 나오지 않으면 회사가 임의로 “일단 출근하라”고 정하기보다 출입국재류관리청 안내와 신청 상태를 확인해야 합니다.
회사에는 다음을 공유하세요.
- 신청 접수일
- 접수번호 또는 신청 중 증빙
- 추가자료 제출 여부
- 현재 재류기간 만료일
- 결과가 늦을 때 입사일 처리 방침
정확한 처리 가능 여부는 개인 상황에 따라 달라질 수 있으므로 입관에 확인하세요.
취업이 정해지지 않은 채 졸업한다면
졸업 후에도 일본에서 구직을 계속하려면 일정 요건에 따라 취업활동을 위한 특정활동 재류자격을 검토할 수 있습니다. 학교의 추천 등 필요한 조건이 있으므로 졸업 후 생각하지 말고 재학 중 유학생 담당부서에 상담하세요.
취업 준비 흐름은 일본 취업 준비 순서와 일본 취업사이트 선택 방법에서 이어서 확인할 수 있습니다.
수수료는 신청일 기준 최신 안내를 확인하세요
2026년 9월 30일까지 접수된 재류자격 변경은 기존 수수료가 적용되고, 2026년 10월 1일 이후 접수분부터는 허가되는 재류기간에 따라 새로운 수수료가 적용됩니다. 온라인 신청은 결제대행 수수료와 납부 방식도 달라집니다.
신청 시기가 개정일과 가깝다면 오래된 블로그 금액을 사용하지 말고 출입국재류관리청 공식 페이지를 확인하세요.
마무리
유학비자에서 취업비자로 바꾸는 핵심은 내정서가 아니라 전공·경력과 실제 업무의 연결, 회사 서류, 졸업 일정, 신청 시기입니다.
4월 입사라면 12월부터 1월 사이 신청을 목표로 준비하고, 허가 전에는 정규 업무를 시작하지 마세요. 회사와 학교에 최신 공식 체크시트를 공유해 누락을 줄이는 것이 입사 지연을 막는 가장 현실적인 방법입니다.
