일본에서 이사하면 우편물 주소만 바꾸면 된다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 구청의 주민등록, 재류카드, 마이넘버카드, 보험, 면허, 은행은 서로 자동으로 전부 변경되지 않습니다.
결론부터 말하면 다른 시구정촌으로 옮길 때는 기존 지역에서 전출신고를 하고, 새집에 실제로 이사한 뒤 14일 이내에 새 시구정촌에서 전입신고와 재류카드 주소 신고를 함께 처리해야 합니다.
같은 시구정촌 안에서 옮기면 전출·전입이 아니라 전거신고를 합니다.
먼저 같은 시구정촌인지 확인하세요
주소변경 절차는 새 주소가 어디인지에 따라 달라집니다.
다른 시구정촌으로 이사
- 기존 시구정촌에 전출신고
- 전출증명서 또는 온라인 처리상태 확인
- 새집으로 실제 이사
- 새 시구정촌에 전입신고
- 재류카드·마이넘버카드 주소 갱신
마이넘버카드를 이용한 이사 원스톱 서비스를 쓰면 전출신고를 온라인으로 할 수 있지만, 새 주소의 전입신고는 원칙적으로 새 시구정촌 창구를 방문해야 합니다.
같은 시구정촌 안에서 이사
전출신고는 하지 않고 転居届（てんきょとどけ） — 전거신고를 합니다. 새 주소로 옮긴 뒤 관할 시구정촌에서 재류카드와 마이넘버카드 주소도 함께 바꿉니다.
도쿄 23구는 구가 달라지면 다른 시구정촌으로 이동하는 절차에 해당합니다.
이사 전에는 전출신고와 우편물 전송을 준비하세요
다른 시구정촌으로 이사한다면 기존 구청에서 전출신고를 합니다. 창구 방문 또는 조건에 따라 마이넘버포털의 이사 원스톱 서비스를 이용할 수 있습니다.
온라인으로 신청했다면 제출만 했다고 바로 끝났다고 생각하지 마세요. 처리상태가 완료됐는지 확인한 뒤 새 구청을 방문해야 합니다.
우편물은 일본우편의 転居届（てんきょとどけ） — 전거신고로 새 주소에 전송할 수 있습니다. 등록까지 3~7영업일이 걸릴 수 있으므로 이사 직전보다 미리 신청하는 편이 좋습니다.
주의할 점은 전송기간 1년이 희망 시작일이 아니라 신고일 기준이라는 것입니다. 자세한 신청 방법은 일본 우편물 전송 e転居에서 확인할 수 있습니다.
새 주소로 옮긴 뒤 14일 이내에 구청에 갑니다
중장기재류자는 새 주소로 실제 이사한 날부터 14일 이내에 새 시구정촌에 주소를 신고해야 합니다.
일반적으로 준비할 것은 다음과 같습니다.
- 재류카드
- 마이넘버카드
- 전출증명서 또는 온라인 전출 처리정보
- 여권이 필요한 경우를 대비한 원본
- 세대 전원의 관련 카드와 서류
- 지자체가 요구하는 추가서류
정확한 준비물과 접수시간은 새 시구정촌 홈페이지에서 확인하세요. 토요 창구는 일부 업무만 처리하거나 마이넘버카드 전자증명서 업무가 제한될 수 있습니다.
재류카드를 반드시 창구에 제시하세요
전입신고나 전거신고 때 재류카드를 함께 제시하면 주민등록상 주소 신고와 출입국재류관리청의 주거지 신고를 묶어서 처리할 수 있습니다.
재류카드를 잊고 주민등록 전입신고만 먼저 접수하면 이 간주 규정이 적용되지 않아, 주거지 신고를 다시 해야 할 수 있습니다.
창구에서 다음처럼 말하면 확인하기 쉽습니다.
“在留カードの住居地変更も同時に手続きしたいです。”
“재류카드의 주거지 변경도 동시에 처리하고 싶습니다.”
주소 변경은 재류카드 뒷면에 새 주소가 기재되며, 일반적으로 주소만 바뀌었다는 이유로 새 카드가 발급되는 것은 아닙니다.
마이넘버카드도 같은 날 변경하세요
마이넘버카드를 가지고 있다면 전입·전거신고와 함께 새 주소를 기록합니다. 카드의 4자리 비밀번호가 필요할 수 있으므로 기억이 나지 않으면 재설정 절차와 필요한 신분증을 미리 확인하세요.
서명용 전자증명서는 주소 변경으로 사용할 수 없게 될 수 있어 재발급 확인이 필요합니다. 전자증명서를 온라인 행정·확정신고·민간 전자계약에 쓰는 사람은 창구에서 함께 확인하는 편이 좋습니다.
마이넘버카드 전자증명서 자체의 갱신은 마이넘버카드 전자증명서 만료와 갱신에서 별도로 볼 수 있습니다.
구청에서 함께 처리할 수 있는 항목
본인 상황에 따라 같은 날 다음 업무를 함께 처리할 수 있습니다.
- 국민건강보험 주소변경·가입·탈퇴 관련 확인
- 국민연금 주소정보 확인
- 아동수당과 육아 관련 절차
- 인감등록
- 주민표 발급
- 쓰레기 배출 안내 수령
회사 건강보험에 가입돼 있다면 회사에도 새 주소를 알려야 합니다. 구청에 신고했다고 회사 인사 시스템까지 자동으로 바뀌는 것은 아닙니다.
구청 밖에서 따로 바꿔야 하는 주소
행정절차가 끝났다면 다음 목록을 확인하세요.
우선순위가 높은 곳
- 운전면허증
- 은행·증권·신용카드
- 회사 또는 학교
- 휴대전화·인터넷
- 생명보험·손해보험
- 자동차·자전거 등록 관련 정보
생활 서비스
- 온라인 쇼핑 기본 배송지
- 정기배송과 구독
- 병원·약국 회원정보
- 각종 멤버십
- 반려동물 등록
- 재류 관련 대리인·행정서사 연락처
운전면허 주소는 경찰서·면허센터 등 관할 안내에 따라 신속하게 변경합니다. 외국인은 재류카드나 주소가 표시된 주민표 등을 요구할 수 있으므로 방문 전 해당 경찰 안내를 확인하세요.
이사 당일의 공과금도 주소변경과 별개입니다
구청 전입신고를 했다고 전기·가스·수도가 자동으로 개통되지 않습니다. 이전 주소의 해지와 새 주소의 개통을 각각 신청해야 합니다.
특히 가스는 입회가 필요한 경우가 많아 예약을 늦게 하면 입주 당일 온수를 쓰지 못할 수 있습니다. 신청 순서는 일본 이사 전 전기·가스·수도 신청에서 확인하세요.
빠뜨리기 쉬운 세 가지
재류카드를 안 가져간 경우
주민등록 전입신고가 됐더라도 출입국 관련 주거지 신고가 함께 처리됐는지 창구에서 확인하세요. 처리되지 않았다면 다시 신고해야 합니다.
온라인 전출 후 처리가 끝나지 않은 경우
마이넘버포털 신청상태가 처리 중이면 새 구청에서 바로 전입신고를 못 할 수 있습니다. 방문 전에 완료 여부를 확인하세요.
모든 주소가 자동 변경된다고 생각한 경우
구청·재류카드·마이넘버카드를 바꿔도 은행, 면허, 회사, 쇼핑몰 정보는 별도입니다. 이전 주소로 금융·세금 서류가 가지 않도록 우선순위를 정해 변경하세요.
마무리
일본 이사 후 주소변경은 한 기관에서 전부 끝나지 않습니다. 다른 시구정촌이면 전출 후 전입, 같은 시구정촌이면 전거신고를 하고, 새 주소로 옮긴 날부터 14일 이내에 재류카드를 지참해 처리하세요.
구청 방문 당일 마이넘버카드와 보험 관련 업무까지 묶고, 이후 면허·은행·회사·통신 순서로 바꾸면 누락을 줄일 수 있습니다. 마지막으로 우편물 전송과 이전 집 공과금 최종 청구까지 확인하세요.
